Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Senior klinisk administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og detaljorientert Senior klinisk administrativ assistent til å bli en del av vårt team. I denne rollen vil du være ansvarlig for å støtte kliniske operasjoner ved å administrere pasientinformasjon, koordinere avtaler og sikre at alle administrative prosesser fungerer sømløst. Du vil jobbe tett med helsepersonell for å sikre effektiv drift og bidra til en positiv pasientopplevelse.
Som Senior klinisk administrativ assistent vil du håndtere en rekke administrative oppgaver, inkludert journalføring, fakturering og kommunikasjon med pasienter og helsepersonell. Du vil også være ansvarlig for å sikre at alle prosedyrer og retningslinjer følges i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
For å lykkes i denne rollen bør du ha solid erfaring innen administrativ støtte i en klinisk setting, samt utmerkede organisatoriske ferdigheter. Du bør være komfortabel med å håndtere sensitiv informasjon og ha en profesjonell tilnærming til pasientkommunikasjon.
Vi ser etter en person som er proaktiv, detaljorientert og i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør ha gode IT-ferdigheter og være kjent med elektroniske pasientjournalsystemer. Erfaring med medisinsk terminologi og tidligere arbeid i en helseorganisasjon vil være en fordel.
Hvis du er en dedikert og strukturert person med en lidenskap for administrativ støtte i helsevesenet, ønsker vi å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere pasientjournaler og sikre nøyaktig dokumentasjon.
- Koordinere avtaler og planlegge møter for helsepersonell.
- Håndtere fakturering og forsikringsrelaterte oppgaver.
- Sikre at alle administrative prosedyrer følger gjeldende lover og forskrifter.
- Kommunisere med pasienter og gi nødvendig informasjon om behandlinger og avtaler.
- Samarbeide med medisinsk personale for å sikre effektiv drift.
- Overvåke og bestille medisinske forsyninger og kontorrekvisita.
- Håndtere konfidensiell informasjon med høy grad av diskresjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen administrativ støtte i en klinisk setting.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kjennskap til elektroniske pasientjournalsystemer.
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Forståelse av medisinsk terminologi og prosedyrer.
- Erfaring med fakturering og forsikringsrelaterte oppgaver er en fordel.
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon med høy grad av konfidensialitet.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativ støtte i en klinisk setting?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig i en travel arbeidsdag?
- Hvilke elektroniske pasientjournalsystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du at pasientinformasjon håndteres konfidensielt?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har håndtert i en klinisk administrativ rolle?
- Hvordan samarbeider du med helsepersonell for å sikre effektiv drift?
- Har du erfaring med fakturering og forsikringsrelaterte oppgaver?
- Hva motiverer deg til å jobbe i en administrativ rolle innen helsevesenet?
